Datenschutzerklärung der Sutter Security, Bottmingen

INHALTSVERZEICHNIS

  1. WORUM GEHT ES IN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG?

  2. WER IST FÜR DIE BEARBEITUNG IHRER DATEN VERANTWORTLICH?

  3. ZU WELCHEN ZWECKEN BEARBEITEN WIR WELCHE IHRER DATEN?

  4. WOHER STAMMEN DIE DATEN?

  5. WEM GEBEN WIR IHRE DATEN BEKANNT?

  6. GELANGEN IHRE PERSONENDATEN AUCH INS AUSLAND?

  7. WELCHE RECHTE HABEN SIE?

  8. WIE WERDEN BEI UNSERER WEBSITE UND ÜBRIGEN DIGITALEN DIENSTEN COOKIES, ÄHNLICHE TECHNOLOGIEN UND SOCIAL MEDIA-PLUG-INS EINGESETZT?

  9. WIE BEARBEITEN WIR PERSONENDATEN AUF UNSEREN SEITEN IN SOZIALEN NETZWERKEN?

  10. WAS IST WEITER ZU BEACHTEN?

  11. KANN DIESE DATENSCHUTZERKLÄRUNG GEÄNDERT WERDEN?

Kontakt

info@sutter-security.ch

Sutter Security
Drosselstrasse 20
CH - 4103 Bottmingen

Natel +41 79 326 81 71

Haben Sie Fragen zu unseren Dienstleistungen?

Gerne offerieren wir Ihnen ein für Sie unverbindliches Beratungsgespräch vor Ort.

So können wir Ihnen in einer ersten Risikoanalyse aufzeigen, welches für Sie die ideale Gesamtlösung sein könnte.

  1. WORUM GEHT ES IN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG?
    Die Sutter Security ist eine Firma mit Sitz in Bottmingen BL, welche im Sicherheitsbereich tätig ist. Im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeiten beschaffen und bearbeiten wir Perso-nendaten, insbesondere Personendaten über unsere Kunden, unser Personal, Berufs- und andere Verbände, BesucherInnen unserer Website und weitere Stellen bzw. jeweils deren Kontaktpersonen und Mitarbeitende. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir über diese Datenbearbeitungen. 

  2. WER IST FÜR DIE BEARBEITUNG IHRER DATEN VERANTWORTLICH?
    Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Bearbeitungen sind datenschutzrechtlich verantwortlich: Frau lic. iur. Sandra Sutter-Jeker, Advokatin.
    Advokatur am Fluss, Postfach, 4001 Basel

  3. ZU WELCHEN ZWECKEN BEARBEITEN WIR WELCHE IHRER DATEN?
    Wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, beschaffen und bearbeiten wir ver-schiedene Kategorien Ihrer Personendaten. Grundsätzlich können wir diese Daten insbesondere zu den folgenden Zwecken beschaffen und sonst bearbeiten:
    •    Kommunikation: Wir bearbeiten Personendaten, damit wir mit Ihnen sowie mit Dritten über E-Mail, Telefon, brieflich oder anderweitig kommunizieren können. Hierfür bearbeiten wir insb. die Inhalte der Kommunikation, Ihre Kontaktdaten sowie die Randdaten der Kommunikation.
    •    Anbahnung und Abschluss von Verträgen: Im Hinblick auf den Abschluss eines Vertrags mit Ihnen, können wir insbesondere Ihren Namen, Kontaktdaten, Vollmach-ten, Einwilligungserklärungen, Informationen über Dritte, Vertragsinhalte, Abschluss-datum, Bonitätsdaten sowie alle weiteren Daten beschaffen und sonst bearbeiten, welche Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir aus öffentlichen Quellen oder von Dritten erheben (z.B. Handelsregister, Wirtschaftsauskunfteien, Sanktionslisten, Me-dien, Rechtsschutzversicherungen oder aus dem Internet).
    •    Verwaltung und Abwicklung von Verträgen: Wir beschaffen und bearbeiten Per-sonendaten, damit wir unsere vertraglichen Pflichten gegenüber VertragspartnerInnen (z.B. LieferantInnen, DienstleisterInnen, ProjektpartnerInnen) einhalten und ins-besondere die vertraglichen Leistungen erbringen und einfordern können. Dazu ge-hören auch die Datenbearbeitung zur Buchführung und die öffentliche Kommunikation (sofern erlaubt). Hierfür bearbeiten wir insbesondere die Daten, welche wir im Rahmen der Anbahnung, des Abschlusses und der Abwicklung des Vertrags erhalten oder erhoben haben sowie Daten, die wir im Rahmen unserer vertraglichen Leistungen erstellen oder die wir aus öffentlichen Quellen oder von sonstigen Dritten erheben. 
    •    Betrieb unserer Website: Um unsere Website sicher und stabil betreiben zu können erhebt unser Hostpoint-Provider Hostpoint technische Daten, wie z.B. IP-Adresse, Angaben über das Betriebssystem und Einstellungen Ihres Endgeräts, die Region, den Zeitpunkt und die Art der Nutzung. 
    •    Sicherheitszwecke sowie Zugangskontrollen: Wir beschaffen und bearbeiten Personendaten, um die angemessene Sicherheit unserer IT und unserer sonstigen Infrastruktur zu gewährleisten und laufend zu verbessern. Hierzu gehören z.B. die Überwachung und die Kontrolle von elektronischen Zugriffen auf unsere IT-Systeme sowie von physischen Zugängen zu unseren Räumlichkeiten, Analysen und Tests un-serer IT-Infrastrukturen, System- und Fehlerprüfungen und die Erstellung von Si-cherheitskopien. 
    •    Einhaltung von Gesetzen, Weisungen und Empfehlungen von Behörden und interner Regularien ("Compliance"): Wir beschaffen und bearbeiten Personenda-ten zur Einhaltung der geltenden Gesetze (z.B. zur Bekämpfung der Geldwäscherei, steuerrechtliche Pflichten oder unsere beruflichen Pflichten), Selbstregulierungen, Zertifizierungen, Branchenstandards, unserer "Corporate Governance" sowie für in-terne als auch externe Untersuchungen, bei denen wir (Verfahrens-)Partei sind (z.B. durch eine Strafverfolgungs- oder Aufsichtsbehörde oder eine beauftragte private Stelle). 
    •    Risikomanagement und Unternehmensführung: Wir beschaffen und bearbeiten Personendaten im Rahmen des Risikomanagements (z.B. zum Schutz vor deliktischen Aktivitäten) und der Unternehmensführung. Dies beinhaltet unter anderem unsere Betriebsorganisation (z.B. Ressourcenplanung) und Unternehmensentwicklung (z.B. An- und Verkauf von Betriebsteilen oder Unternehmen).
    •    Stellenbewerbung: Wenn Sie sich bei uns für eine Stelle bewerben, beschaffen und bearbeiten wir die entsprechenden Daten zum Zweck der Prüfung der Bewerbung, der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und bei erfolgreichen Bewerbungen für die Vorbereitung und den Abschluss eines entsprechenden Vertrags. Dazu bearbeiten wir neben Ihren Kontaktdaten und den Angaben aus der entsprechenden Kommunikation insbesondere auch die in Ihren Bewerbungsunterlagen enthaltenen Daten und die Daten, wie wir zusätzlich über Sie beschaffen können, bspw. aus berufsbezogenen sozialen Netzwerken, dem Internet, den Medien und aus Referenzen, falls Sie einwilligen, dass wir Referenzen einholen. 

  4. WOHER STAMMEN DIE DATEN?
    •    Von Ihnen: Der Grossteil der von uns bearbeiteten Daten geben Sie uns selbst be-kannt (z.B. im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen oder der Kommunikation mit uns). 
    •    Von Dritten: Wir können auch Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen entnehmen oder erhalten diese von (i) Behörden, (ii) Ihrem/Ihrer Arbeit- oder AuftraggeberIn, der/die mit uns entweder in einer geschäftlichen Beziehung steht oder anderweitig zu tun hat, sowie von (iii) sonstigen Dritten. Dazu gehören insbesondere die Daten, die wir im Rahmen der Anbahnung, dem Abschluss und der Abwicklung von Verträgen bearbeiten sowie Daten aus der Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten erhalten.

  5. WEM GEBEN WIR IHRE DATEN BEKANNT?
    Im Zusammenhang mit den in Ziff. 3 aufgeführten Zwecken übermitteln wir Ihre Personenda-ten insbesondere an die untenstehenden Kategorien von EmpfängerInnen. Sofern erforderlich, holen wir dafür Ihre Einwilligung ein. 
    •    DienstleisterInnen: Wir arbeiten mit DienstleisterInnen im In- und Ausland zu-sammen, die (i) in unserem Auftrag (z.B. IT-Provider), (ii) in gemeinsamer Verant-wortung mit uns oder (iii) in eigener Verantwortung Daten bearbeiten, die sie von uns erhalten oder für uns erhoben haben.
    •    KundInnen und andere VertragspartnerInnen: Gemeint sind zunächst KundInnen und andere VertragspartnerInnen von uns, bei welchen sich eine Übermittlung Ihrer Daten aus dem Vertrag ergibt (z.B., weil Sie für einen Vertragspartner tätig sind oder er Leistungen für Sie erbringt). Zu dieser Kategorie von EmpfängerInnen gehören auch Stellen, mit denen wir kooperieren. Die EmpfängerInnen bearbeiten die Daten grundsätzlich in eigener Verantwortlichkeit.
    •    Weitere Personen: Gemeint sind andere Fälle, wo sich der Einbezug von Dritten aus den Zwecken gemäss Ziff. 3 ergibt. 
    •    Auf unserer Website erwähnen wir unter dem Titel Referenzen Namen von beste-henden oder ehemaligen Kunden respektive Amtsstellen, mit welchen wir zusam-menarbeiten.

  6. GELANGEN IHRE PERSONENDATEN AUCH INS AUSLAND?
    Wir bearbeiten und speichern Personendaten hauptsächlich in der Schweiz und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), je nach Fall – beispielsweise über UnterauftragsbearbeiterInnen unserer DienstleisterInnen – aber potentiell in jedem Land der Welt. Auch im Rahmen unserer Tätigkeit für KundInnen können Ihre Personendaten in jedes Land der Welt gelangen.

  7. WIE WERDEN BEI UNSERER WEBSITE PLUG-INS EINGESETZT?
    Bei der Nutzung unserer Website fallen Daten an, die in Protokollen gespeichert werden (ins-besondere technische Daten). 
    Daneben nutzen wir eigene Tools sowie Dienste von DrittanbieterInnen (welche ihrerseits Cookies einsetzen können) auf unserer Website, insbesondere um die Funktionalität oder den Inhalt unserer Website zu verbessern (z.B. Integration von Videos oder Karten) sowie Statis-tiken zu erstellen.
    Einige der von uns eingesetzten DrittanbieterInnen befinden sich möglicherweise ausserhalb der Schweiz. Informationen zur Datenbekanntgabe ins Ausland finden Sie unter Ziff. 6. In datenschutzrechtlicher Hinsicht sind sie teilweise "nur" AuftragsbearbeiterInnen von uns und teilweise verantwortliche Stellen. Weitere Hinweise hierzu enthalten die Datenschutzerklärun-gen.

  8. WIE BEARBEITEN WIR PERSONENDATEN AUF UNSEREN SEITEN IN SOZIALEN NETZWERKEN?
    Wir betreiben auf sozialen Netzwerken und anderen von Dritten betriebenen Plattformen Sei-ten und sonstige Online-Präsenzen und bearbeiten in diesem Zusammenhang Daten über Sie. Dabei erhalten wir Daten von Ihnen (z.B., wenn Sie mit uns kommunizieren oder unsere In-halte kommentieren) und von den Plattformen (z.B. Statistiken). Die AnbieterInnen der Platt-formen können Ihre Nutzung analysieren und diese Daten zusammen mit anderen Daten, die ihnen über Sie vorliegen, bearbeiten. Sie bearbeiten diese Daten auch für ihre eigenen Zwecke (z.B. Marketing- und Marktforschungszwecke und zur Verwaltung ihrer Plattformen), und handeln zu diesem Zweck als eigene Verantwortliche. Weitere Informationen zur Bearbeitung durch die Plattformbetreiber entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Plattformen. 
    Einige der Plattformbetreiber befinden sich möglicherweise ausserhalb des Schweiz. Informa-tionen zur Datenbekanntgabe ins Ausland finden Sie unter Ziff. 6.

  9. WAS IST WEITER ZU BEACHTEN?
    Wir gehen nicht davon aus, dass die EU-Datenschutzgrundverordnung ("DSGVO") in unserem Fall anwendbar ist. Sollte dies jedoch ausnahmsweise für bestimmte Datenbearbeitungen so sein, so gilt ausschliesslich für die Zwecke der DSGVO und der ihr unterliegenden Daten-bearbeitungen zusätzlich diese Ziff. 10. 
    Wir stützen die Bearbeitung Ihrer Personendaten insbesondere darauf, dass
    •    sie wie in Ziff. 3 beschrieben erforderlich ist für die Anbahnung und den Abschluss von Verträgen und dessen Verwaltung und Durchsetzung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; 
    •    sie erforderlich ist zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten wie in Ziff. 3 beschrieben, namentlich für die Kommunikation mit Ihnen oder Dritten, um unsere Website zu betreiben, für die Verbesserung unserer elektronischen Angebote und die Registrierung für bestimmte Angebote und Dienstleistungen, für Sicherheits-zwecke, für die Einhaltung schweizerischen Rechts und interner Regularien für unser Risikomanagement und die Unternehmensführung und für weitere Zwecke wie etwa Schulung und Ausbildung, Administration, Beweis- und Qualitätssicherung, Organisa-tion, Durchführung und Nachbereitung von Anlässen und zur Wahrung weiterer be-rechtigter Interessen (dazu Ziff. 3) (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
    •    sie aufgrund unseres Auftrags oder unserer Stellung nach dem Recht des EWR bzw. eines Mitgliedsstaats gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder erforderlich ist, um Ihre lebenswichtigen Interessen oder jene von an-deren natürlichen Personen zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO); 
    •    Sie in die Bearbeitung separat eingewilligt haben.
    Wir weisen Sie darauf hin, dass wir Ihre Daten grundsätzlich so lange bearbeiten, wie es unsere Bearbeitungszwecke (vgl. Ziff. 3), die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen, insbesondere zu Dokumentations- und Beweis-zwecken, es verlangen oder eine Speicherung technisch bedingt ist (z.B. im Falle von Backups oder Dokumentenmanagementsystemen). Stehen keine rechtlichen oder vertraglichen Pflichten oder technische Gründe entgegen, löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten grundsätzlich nach Ablauf der Speicher- oder Bearbeitungsdauer im Rahmen unserer üblichen Abläufe und in Einklang mit unserer Aufbewahrungsrichtlinie.
    Das in Ziff. 7 festgehaltene Recht einer Bearbeitung Ihrer Daten zu widersprechen gilt insbesondere bei Datenbearbeitungen zum Zwecke des Direktmarketings.
    Sofern Sie mit unserem Umgang mit Ihren Rechten oder dem Datenschutz nicht einverstanden sind, teilen Sie uns das bitte mit (vgl. Kontaktangaben in Ziff. 2). Wenn Sie sich im EWR befinden, haben Sie zudem das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde Ihres Landes zu beschweren. 
    Sie haben im Zusammenhang mit unserer Datenbearbeitung gewisse Rechte. Sie können nach anwendbarem Recht insbesondere Auskunft über die Bearbeitung Ihrer Personendaten verlangen, unrichtige Personendaten korrigieren lassen, die Löschung von Personendaten verlangen, Widerspruch gegen eine Datenbearbeitung erheben, die Herausgabe bestimmter Personendaten in einem gängigen elektronischen Format oder ihre Übertragung an andere Verantwortliche verlangen. 
    Wenn Sie uns gegenüber Ihre Rechte ausüben wollen, wenden Sie sich an uns; unsere Kon-taktangaben finden Sie in Ziff. 2. Damit wir einen Missbrauch ausschliessen können, müssen wir Sie identifizieren (z.B. mit einer Ausweiskopie, falls nötig). 
    Bitte beachten Sie, dass für diese Rechte Voraussetzungen, Ausnahmen oder Einschränkungen gelten (z.B. zum Schutz von Dritten oder von Geschäftsgeheimnissen oder aufgrund unserer beruflichen Schweigepflicht).

  10. KANN DIESE DATENSCHUTZERKLÄRUNG GEÄNDERT WERDEN?
    Diese Datenschutzerklärung ist nicht Bestandteil eines Vertrags mit Ihnen. Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Die auf dieser Website veröffentlichte Version ist die jeweils aktuelle Fassung. 

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